Elegir una mesa y sillas para la sala de reuniones

Al seleccionar la mesa y las sillas de la sala de reuniones, busque una que ofrezca un equilibrio entre estilo contemporáneo y funcionalidad. Las mesas de conferencias con forma de barco son excelentes para crear líneas de visión claras para todos los asistentes a la reunión y los bordes curvos ofrecen una sensación de amplitud a su espacio de oficina.

Considere también el espacio entre los asientos, dado que el distanciamiento social va en aumento, tener un amplio espacio personal es importante para fomentar la participación.

mesa y sillas para sala de reuniones

Número de plazas

La capacidad de asientos de una mesa de reuniones es una consideración importante a la hora de elegir el tamaño adecuado para su sala de conferencias. El espacio ideal entre los asientos entre los participantes es de 30 a 36 pulgadas, lo que brinda a todos suficiente espacio para trabajar y moverse cómodamente alrededor de la mesa. También es importante considerar la altura de cada silla para garantizar que las personas no se golpeen las rodillas ni se choquen entre sí mientras están en la habitación.

Hay muchas formas diferentes de mesas de conferencias para elegir, incluidas cuadradas, rectangulares, con forma de barco y con forma de pista de carreras. Cada estilo de mesa ofrece un conjunto único de beneficios para las empresas que buscan maximizar el número de asientos en sus salas de conferencias. Por ejemplo, las mesas de conferencias con forma de pista de carreras ofrecen una capacidad de asientos ligeramente mayor al extender la longitud de la mesa. Esto permite tener una mesa más amplia para acomodar más asientos sin la necesidad de agregar otra mesa o sillas.

Al elegir la forma de la mesa de su sala de conferencias, es importante tener en cuenta la cantidad de espacio que tiene disponible en su sala de reuniones, así como su presupuesto. Si tiene una cantidad de espacio limitada, es posible que deba optar por una mesa de conferencias más corta que siga siendo tan funcional como un modelo más grande. Sin embargo, si trabaja con una sala más amplia, puede encontrar una mesa de conferencias grande que le dará a cada participante suficiente espacio para moverse y sentirse cómodo durante sus reuniones.

Además de determinar el tamaño de su mesa de conferencias, también es útil observar qué otros equipos utilizará en su sala de reuniones. Si planea realizar videoconferencias o presentaciones visuales, querrá asegurarse de que haya suficiente espacio para el presentador y los asistentes. También querrá considerar cualquier asiento adicional que pueda necesitar para su sala de conferencias, como sillas, atriles o micrófonos adicionales.

En cuanto al tipo de patas de la mesa de conferencias, también tendrá varias opciones para elegir. Las patas de pedestal son una excelente opción para mesas de conferencias de forma rectangular y ovalada, ya que brindan un diseño elegante y contemporáneo al mismo tiempo que permiten un fácil movimiento de las patas. Otros tipos de patas de mesa de reuniones incluyen las patas estilo pilar, tambor y caja. Cada tipo de pata de mesa ofrece un conjunto único de ventajas según la forma de su mesa y el diseño general de su espacio de oficina.

Durabilidad

Ya sea que dirija una gran corporación global que reúne a sus empleados en muchas salas de conferencias o trabaje para una empresa regional más pequeña, necesita mesas y sillas de sala de conferencias que puedan soportar innumerables sesiones de estrategia. AJ Products facilita la compra de un juego de mesa y sillas para conferencias que puede servirle a su empresa durante años. Ofrecemos una amplia selección de tamaños y estilos para adaptarse prácticamente a cualquier espacio. Nuestras mesas están fabricadas con materiales de alta calidad que pueden soportar los rigores del uso diario. Además, la mayoría de nuestras mesas cuentan con un revestimiento protector que las mantiene en buen estado mucho tiempo después de que sus colegas hayan dado vueltas alrededor de la mesa varias veces.

Cuando se trata de mobiliario para salas de reuniones, lo más importante es que tu equipo se sienta cómodo en su entorno. Cuando las sillas o la mesa son demasiado pequeñas, puede crear un ambiente incómodo que agota la energía de su personal. Por el contrario, la mesa de la sala de conferencias puede ser demasiado grande y requerir que los asistentes se estiren para ver la pantalla o las caras de sus compañeros, lo que reduce la colaboración y la capacidad de generar ideas.

Una mesa de conferencias escalable le permite agregar o quitar asientos en la cabecera o el pie de la mesa sin tener que reemplazar toda la mesa. Estas mesas de conferencias móviles son ideales para organizaciones que frecuentemente organizan reuniones con diferentes partes interesadas. También le permiten ajustar la longitud de la mesa para una eficiencia óptima.

La forma de la mesa de la sala de conferencias también es un factor importante a considerar. Las mesas redondas de las salas de conferencias se utilizan a menudo para sesiones de lluvia de ideas porque fomentan un sentido de comunidad y hacen que los participantes se sientan iguales. Por otro lado, las mesas de conferencias cuadradas o rectangulares pueden ser más adecuadas para algunos espacios y pueden promover una estructura más jerárquica donde hay una persona designada a cargo.

Otra consideración es el material y el acabado de la mesa y las sillas de conferencias. Por ejemplo, las sillas de conferencia con respaldo de malla brindan transpirabilidad y son especialmente adecuadas para reuniones largas porque permiten que el calor escape durante las sesiones prolongadas. Las sillas de conferencia de cuero, por otro lado, pueden calentarse rápidamente y pueden requerir un sistema de enfriamiento para mantener la comodidad durante reuniones largas.

Estilo y Diseño

Si desea crear un ambiente acogedor donde todos puedan trabajar cómodamente, una elegante mesa de conferencias es la mejor solución. Una mesa de reuniones moderna es una buena opción porque es fácil de limpiar y complementa la decoración de cualquier oficina. También cuenta con una variedad de colores y diseños para elegir para que puedas encontrar el adecuado a las necesidades de tu empresa.

La forma de la mesa de reuniones es otro factor importante a considerar. Si bien las mesas de conferencias rectangulares son las más comunes, hay muchas formas diferentes disponibles que se adaptan a sus preferencias de espacio y estilo. Por ejemplo, una mesa de conferencias con forma de barco tiene un centro más ancho y extremos cónicos para proporcionar líneas de visión claras para los participantes. Esta es una buena opción para reuniones donde las presentaciones forman parte de la agenda, ya que facilita que los asistentes vean al presentador sin tener que esforzarse.

También puedes elegir una mesa de reuniones alta para aquellos que prefieran estar de pie durante la duración de la reunión. Este tipo de mesa de conferencias también es buena para proyectos colaborativos y permite un entorno de trabajo más flexible. Para aquellos que quieran permanecer sentados durante toda la reunión, hay una selección de sillas que se pueden utilizar con la mesa de conferencias.

Al seleccionar una mesa de conferencias, asegúrese de que combine con el resto de los muebles de la habitación. Usar una mesa de conferencias que no combine con los muebles existentes puede hacer que toda la habitación luzca desordenada y desorganizada. Además, es mejor evitar elegir una mesa con un diseño inusual que no combine con la decoración existente.

El material utilizado para realizar la mesa de reuniones es otro factor importante. Puede encontrar mesas de reuniones fabricadas con una variedad de materiales, como madera, vidrio y metal. Cada tipo de material tiene sus propias ventajas e inconvenientes. Las mesas de conferencias de madera son duraderas y tienen una apariencia clásica que combina naturalmente con las oficinas de estilo tradicional. Las mesas de conferencias de vidrio son elegantes y modernas, pero pueden ser frágiles. Las mesas de conferencias de metal son resistentes y pueden soportar el desgaste del uso diario.

Presupuesto

Hay una serie de factores que se deben considerar al comprar mesas para salas de conferencias. Además de la cantidad de asientos que la mesa debe poder acomodar, también debes considerar la estética, la durabilidad y el rango de precios. Además, los asientos de la conferencia deben ser cómodos, ya que algunas reuniones pueden ser bastante largas y tener muebles incómodos distraerá a sus empleados y clientes.

La mejor manera de determinar la mesa de conferencias adecuada es observar primero el tamaño de su espacio y luego la capacidad de asientos deseada. Por ejemplo, si tiene un espacio para reuniones pequeño pero espera celebrar reuniones para 10 o más personas, es posible que desee invertir en una mesa de conferencias rectangular de 96 pulgadas o más. El siguiente paso es considerar el tipo de acabado que buscas.

Las mesas de conferencias laminadas ofrecen una apariencia elegante y moderna sin dejar de ser duraderas y asequibles. Están disponibles en una amplia variedad de colores y son fáciles de mantener. Otras opciones de materiales incluyen el enchapado, que ofrece una apariencia más pulida pero puede ser más costoso que el laminado. Las mesas de conferencias de madera maciza son otra opción, pero suelen ser más caras que las laminadas y requieren un montaje especial.

Si planea hacer crecer su negocio, considere invertir en una mesa de conferencias modular que pueda ampliarse y reconfigurarse a medida que la empresa crece. Esto le permitirá ahorrar dinero a largo plazo, ya que no tendrá que comprar nuevas mesas y sillas de conferencias cuando la empresa se expanda.

La mesa de sala de conferencias adecuada también debería permitir la inclusión de tecnología como videoconferencias y presentaciones. Algunos diseños de mesas de conferencias cuentan con módulos de alimentación integrados para acomodar computadoras, tabletas y otros dispositivos electrónicos. Esta característica hace que sus reuniones sean más productivas y le permite mantenerse actualizado con las últimas innovaciones en su industria.

Una reunión larga muchas veces requiere de un lugar para guardar refrigerios, café, agua o cualquier otra cosa que se necesite durante el evento. Un podio con ruedas como este de Safeco Products se puede mover fácilmente desde la mesa de conferencias a donde sea necesario y se puede guardar cuando no esté en uso.